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Foto del escritorDane Doubell

05 Planificación empresarial - Conclusión

Proyección financiera


El plan de negocio hasta ahora ha consistido en describir la idea de negocio (producto o servicio), comenzando en el mercado adecuado y con un plan de acción para el trabajo diario. Esta sección trata de las proyecciones financieras de todo eso. Es la sección más esclarecedora de exactamente dónde se usará el dinero. Un inversor puede leer esta sección primero (después del resumen ejecutivo) para tener una idea del plan de negocios antes de leer el resto.


Ahora que se ha enfatizado la importancia, se puede apreciar que las cifras utilizadas en el plan financiero deben basarse de hecho en la medida de lo posible. Hay muchas situaciones que no se pueden cuantificar al principio, pero que siempre deben estimarse dentro de lo razonable.


Por ejemplo, contratar a un guardia de seguridad tendrá una variación en la tarifa dependiendo de muchos factores; pero obtener una cotización permitirá un presupuesto preciso basado en el mercado. Sin embargo, para algo como papelería, sería tedioso obtener cotizaciones para cada artículo de oficina. En cambio, se puede asignar una cantidad razonable de dinero para el presupuesto esperado. A medida que la empresa comience a cotizar, esta cantidad de "consumibles de oficina" se modificará para reflejar un presupuesto más preciso.


  • Estado de resultados proyectado

  • Proyección a 3 años

  • Proyección de flujo de caja

  • Estado de flujo de efectivo a 3 años

  • Balance general proyectado

  • Análisis de equilibrio / planificación de escenarios

  • Uso de capital


Estado de resultados proyectado

Después del resumen ejecutivo, esta es la siguiente parte más importante del plan de negocios. Muestra cómo se espera que progrese financieramente el primer año de actividad. En última instancia, informará al inversor cuántas ventas se espera que realice la empresa; y cuánto de eso es beneficio después de costes.


No hay mucho que describir sobre esta sección, son todas las cifras numéricas presentadas durante doce meses. Utilice la plantilla para considerar sus propios gastos. Asegúrese de utilizar cifras que haya validado en el apéndice cuando sea importante.


Proyección de 3 o 5 años

Opcional, pero recomendado. Esto le ahorra al inversionista potencial hacer sus propios cálculos para pronosticar más en el futuro. Si el período de reembolso es superior a 12 meses, debe incluir esta proyección para incluir el tiempo de respuesta. Otra razón es mostrar los cambios en la proyección de ingresos después de que se reembolse cualquier préstamo; o Financiamiento completado.


Proyección de flujo de caja

Cuando se trata de crédito, siempre existe una disparidad entre el dinero real en la cuenta corriente y el dinero esperado (entrante o saliente). Los proveedores que ofrecen plazos (30 días o 60 días, etc.) le permiten utilizar el dinero para otra cosa hasta que llegue el momento de pagar. Por ejemplo, comprar cemento y agregados a crédito significa que no necesita el efectivo para comprar estas materias primas. Durante el próximo mes, puede producir ladrillos y solo preocuparse por los salarios requeridos. Después de la venta, genera dinero en efectivo que luego puede usar para pagar a los proveedores del cemento y el agregado.


Puedo ser más complicado cuando comienzas a ofrecer crédito a tus clientes y también compras a crédito a tus proveedores. Esta es la razón por la que se necesita una proyección de flujo de efectivo para mantener una visión general de cómo se mueve el efectivo para asegurarse de que no se quede sin dinero cuando necesite pagar.


Si el negocio comienza estrictamente solo en efectivo y los proveedores solo ofrecen un buen pago contra reembolso, entonces la proyección del flujo de caja no será muy diferente a la proyección de ingresos.


Balance general proyectado

El balance general va junto con el estado de resultados como un conjunto de documentos financieros para mostrar el estado de cualquier negocio. Con este plan de negocios, debe mostrarle al inversionista cómo piensa emplear la financiación; y cómo todos los movimientos de dinero futuros también contribuyen a los cambios en los activos de capital. El balance general proyectado mostrará el capital de los propietarios de los inversores después de un año en el negocio.


Análisis de equilibrio / planificación de escenarios

La proyección de ingresos mostrará la ganancia retenida, contra la cual se realizan los reembolsos de los préstamos; Pero esta es solo una única proyección esperada. El análisis de equilibrio puede ayudar al considerar varias opciones que afectarán la rentabilidad. Por ejemplo, si está considerando la posibilidad de emplear a tiempo completo en lugar de subcontratar el trabajo por contrato, podría planificar algunos escenarios para probar los efectos de estas decisiones.


También puede simular el mejor y el peor de los casos para ver qué tan cómodo es su riesgo. Si la empresa no prevé ningún retraso en las ventas, el análisis de equilibrio revelará los estrechos márgenes de seguridad y le permitirá realizar los ajustes necesarios.


Uso de capital

Este es un desglose de lo que habría utilizado como gasto de capital en el balance. Detalle el equipo necesario y el uso que podría aportar al negocio.


Apéndices

Esta sección no es algo para lo que planearía, es para contener la evidencia de los documentos de respaldo que respaldan los hechos utilizados en el plan de negocios. En su mayoría, mantendría el orden en el que se mencionan en el plan de negocios; pero esta no es una regla.


Más es mejor, en esta situación: cuanto más esfuerzo ponga en investigar su plan de negocios, más confianza le infundirá al inversionista potencial que ha conciliado su plan de escenario teórico (con el mundo real); Pero el beneficio inherente de investigar las cifras financieras es que en realidad tiene un plan más confiable que, en última instancia, mostrará menos desviaciones de la implementación del mundo real.


La colección de documentos que probablemente encontrará en esta sección de toda su planificación incluirá:

  • Acuerdos

  • Licencias, patentes y marcas comerciales (PI)

  • Currículum vitae de empleados / gerentes clave

  • Material de marketing / investigación

  • Planes de propiedad (presentaciones municipales)

  • Fotos

  • Cuadros, ilustraciones, gráficos


¿Qué sigue?

Ahora que ha revisado la descripción general de la planificación comercial para la fabricación de ladrillos, es hora de concretar la guía (disculpe el juego de palabras).


Si bien esta guía ha utilizado alguna estructura para abarcar un plan de acción, no tenga miedo cuando se trata de romper con esa estructura. Siempre que su plan de negocios tenga un flujo lógico, el lector pueda digerirlo fácilmente y, en última instancia, muestre una imagen de éxito, puede improvisar. Al final del día, está tratando de obtener dinero de un inversor; no enviar una tarea. Si está haciendo un plan de negocios para un esfuerzo artístico creativo, presentar el plan de negocios de una manera novedosa podría vender mejor su idea (excepto mantener las proyecciones financieras: ¡las cifras de dinero son importantes!)


Lea su plan de negocios y asegúrese de haber respondido la pregunta básica: "por qué necesita dinero y por qué el inversor debe tener confianza".


Una vez que tenga su plan de negocios y esté listo para ganar dinero, busque inversionistas potenciales siempre que pueda. Ve a la cámara de comercio de tu ciudad; acercarse a un banco para discutir los términos de un préstamo; encontrar cooperativas en su área local que quieran asociarse para aumentar la disponibilidad de ladrillos en el área; acérquese al municipio o concejales locales de su área;


También es una gran idea averiguar qué programas gubernamentales existen para ayudar a impulsar su negocio. Hay muchas vías de financiación y patrocinios gubernamentales para nuevos negocios y expansiones comerciales. Muchos presupuestos no se gastan y, por lo tanto, se reducen en el siguiente año financiero; es por eso que el gobierno provincial quiere gastar el dinero en lugar de tener superávit.


Bono: consejos finales para su plan de negocios

  • Utilice buenas fotografías de retrato del equipo de gestión. Una buena foto representará un buen plan de negocios.

  • Haga una presentación: muchas veces, un plan de negocios precipitará una reunión con posibles inversores. Podría tener una simple discusión sobre el plan de negocios o podría tener una presentación preparada para impresionarlos.

  • Tome una muestra: el negocio es fabricar ladrillos e incluso si el ladrillo de muestra no es su producto, agrega una profundidad real a la razón para pedir dinero. Es tangible.

  • Testimonial. Es un requisito para cualquier currículum y tiene un gran impacto en un plan de negocios: obtenga una referencia de carácter para las asociaciones pasadas para persuadir aún más a un inversor a un estado de confianza.

  • Haga dos o tres planes de negocios como respaldo para inversionistas con diferentes niveles de compromiso financiero. Si el inversionista desea invertir más o menos, tenga listas opciones alternativas; esto reflejará bien su preparación.

  • Imprime tu plan de negocio, vincúlalo y preséntalo cara a cara al potencial inversor. Incluso durante estos tiempos de pandemia, la gente no responderá favorablemente a las grandes solicitudes de financiación por correo electrónico. Haga un esfuerzo por mostrar respeto.

  • Permita las críticas del inversionista potencial. El hecho de que usted esté pidiendo dinero y ellos tengan dinero para ofrecer demuestra que están en una posición más experimentada en la vida. Acepte con gratitud sus consejos y comentarios sobre su propuesta comercial; en lugar de tomárselo como algo personal. Si aún están dispuestos, haga los cambios y regrese a ellos con su plan actualizado.

  • No inicie una guerra de ofertas entre inversores. Su plan de negocios no es una subasta: si les dice a los inversionistas que tiene otros inversionistas y trata de apresurarlos para que tomen una decisión, es probable que simplemente abandonen su oportunidad.

  • Si es posible, intente atraer a un inversor que pueda asesorarlo. A diferencia de un banco, que será indiferente fuera de los hechos presentados, un inversor querrá que su inversión tenga éxito. No obstaculice a su mentor potencial con muchas preguntas; pero trate de buscar consejo en tiempos de gran incertidumbre. Después de todo, es una asociación.

Buena suerte, emprendedor. Envíe fotos e historias de su éxito. Y recuerda que el éxito es el viaje, no el destino.


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