Crear un plan de negocios para el éxito
El plan de negocios es lo más importante para cualquiera que quiera tener éxito. Si usted es un emprendedor natural o tiene una carrera existente, planificar para el éxito le dará la mejor oportunidad de evitar el fracaso. Un buen plan también debería maximizar la rentabilidad. En este caso, desea asegurarse de que los costos de fabricación de ladrillos sean lo más bajos posible sin comprometer la calidad del producto. Al mismo tiempo, desea obtener el precio de venta más alto por los ladrillos de hormigón. Ésta es la fórmula básica para maximizar la remuneración; pero si se encuentra en un área con mucha competencia, sus ganancias pueden ser muy pequeñas.
Este artículo lo guiará a través de la forma de pensar al considerar el plan de negocios. Hay un documento descargable disponible para que los miembros ofrezcan un esquema como punto de partida. Este documento ha sido traducido pero no profesionalmente; por tanto, puede haber muchos errores gramaticales. Se ofrece para ayudarlo en su propia planificación documentada.
Hablemos de planificar un negocio que fabrica ladrillos.
PREGUNTAS FUNDAMENTALES
¿QUIENES SON LAS PERSONAS?
¿QUÉ QUIEREN HACER?
¿POR QUÉ ESTÁN HACIENDO ESTO?
¿DÓNDE ESTÁN HACIENDO ESTO?
¿CÓMO PRETENDEN LOGRAR ESTO?
¿CUÁNDO CONSEGUIRÁN RENTABILIDAD?
Hay muchas plantillas de planes de negocios en Internet. Cualquiera de las plantillas se puede utilizar para la estructura del documento, pero es importante que comprenda lo que debe lograr el plan de negocios: debe abordar las preguntas anteriores a pesar de tener un diseño fantástico.
Cambie su perspectiva presentando esto como una historia.
Si alguien se le acerca y le pide que le preste dinero para iniciar un negocio, es posible que le preocupe su capacidad para reembolsarle el dinero. Para ayudarlo a decidir si les prestará el dinero o no, puede hacer preguntas sobre cómo se utilizará ese dinero.
¿Por qué quieren el dinero? Cual es su idea? ¿Por qué creen que su idea funcionará? ¿Han probado otras personas esta idea? ¿Ha tenido éxito esta idea en otros lugares? ¿Poseen las habilidades para realizar las tareas? ¿Pueden conseguir que alguien realice las tareas? ¿De dónde obtendrán los suministros? ¿Son confiables sus proveedores? ¿Han buscado el mejor precio y la mejor calidad? ¿Cuánto dinero se necesita para gastos? ¿Cuánto tiempo llevará iniciar el negocio? ¿Tienen un plan de respaldo en caso de que algo salga mal? etc.
Responda preguntas comerciales relevantes para generar confianza en los inversores.
Responder a estas preguntas reduce el riesgo percibido, incluso si el riesgo real sigue siendo alto. Siempre existe el riesgo, pero el riesgo siempre será mayor cuando hay una falta de planificación. Una persona que le pide dinero prestado desarrollará su confianza en ella si ha planeado cómo usar ese dinero correctamente. Si te cuentan su idea, por qué es una buena idea, dónde la han visto implementada con éxito, por qué el mercado local es similar, muestran que hay poca competencia, demuestran su capacidad y experiencia a partir de su curriculum vitae, etc., con gusto lo harás preste el dinero porque tiene la confianza de que podrán devolverlo.
El alcance de lo bien que esté el plan de negocios se reflejará en la negociación del porcentaje de interés de devolución. Alto riesgo significa altas tasas de interés. Riesgo bajo significa tasas de interés bajas. Con un negocio que aún no ha comenzado, no hay evidencia de qué tan bien le está yendo. Para convencer a una persona de que el negocio funcionaría bien, debe proporcionar pruebas de por qué cree que es cierto.
Esto lleva la discusión al tema de la inferencia. Llamémoslo simplemente evidencia, ya que es una idea más comprensible.
EVIDENCIA
Si dice que sus gastos tienen algún valor, ¿cómo se le ocurrió ese valor? Tomemos el alquiler: si dices que necesitas alquilar un local por $ 1 al mes, ¿de dónde sacaste esa cifra de $ 1? NECESITA proporcionar evidencia para su reclamo. En este caso, sería una oferta de alquiler del propietario de la tierra. Incluso una impresión básica de Internet de locales similares indicando el monto de mercado (y disponibilidad) para el alquiler que desea.
La razón por la que esto es tan importante es que el resto del plan de negocios se basa en cifras como esta. Si el inversionista potencial lee el monto del alquiler y no encuentra pruebas, también cuestionará el resto del plan. Más importante aún, si se descubre que el alquiler real es muy diferente de la cantidad planificada, el inversor perderá toda confianza en su capacidad para planificar.
Si no tiene la capacidad para planificar un negocio, no tiene la capacidad para administrar un negocio.
En última instancia, el propósito del plan es identificar todas las consideraciones para la empresa cuando está en funcionamiento. Si su plan se basa en información falsificada, es más probable que falle. Si sus cifras están desactualizadas entonces cuando ejecute su plan de acción, la realidad será muy diferente y esas circunstancias imprevistas podrían costar más dinero de lo anticipado. Esto podría aumentar los gastos y reducir las ganancias, lo que podría obstaculizar su capacidad para reembolsar el monto prestado.
Un inversor veterano podrá deducir todo esto del plan de negocios. Asegúrese de que no tengan motivos para dudar de sus cifras. Si el inversor no duda de sus cifras, puede evaluar su plan de acción de manera justa. Si usted mismo tiene el dinero y no necesita un inversor, el plan de negocios reducirá sus propias dudas y ofrecerá una evaluación más precisa del futuro esperado en los negocios.
PREGUNTAS FUNDAMENTALES EN DETALLE
1. ¿QUIÉNES SON LAS PERSONAS?
Los inversores quieren saber quién es usted. Para poder confiarle su dinero, necesitan saber que usted es una persona con los contactos y las habilidades relevantes para hacer que el negocio funcione. Su historial de empleo, proyectos pasados, citas de otros gerentes o compañeros de trabajo, referencias de personajes: esta pregunta es un resumen condensado de su C.V. que normalmente utilizaría para solicitudes de empleo.
Si hay más de una persona involucrada, es probable que se infunda más confianza en el plan, especialmente cuando se incorporan diferentes habilidades al negocio.
2. ¿QUÉ QUIEREN HACER?
En el caso de una empresa de fabricación de ladrillos, esta pregunta debe ser extremadamente específica. Debe identificar la necesidad de un tipo de ladrillo en particular en la comunidad. Necesita investigar cuánto se vende; cuánto cuestan las materias primas para fabricarlo; cuál será el trabajo para la producción de ladrillos; etc
3. ¿POR QUÉ ESTÁN HACIENDO ESTO?
Esto puede ser una especie de inversión personal en cuanto a por qué está iniciando un negocio de fabricación de ladrillos; Pero para el plan de negocios, asegúrese de ampliar el análisis de marketing. No tenga miedo de esta terminología, es simplemente para decir que ha mirado el mercado local de ladrillos, bloques o pavimentos y ha identificado una oportunidad. Esta oportunidad generalmente se debe a un exceso de demanda (nuevos desarrollos de vivienda, proyectos gubernamentales, sector de la construcción en crecimiento, etc.) o una insuficiencia en el suministro de ladrillos de concreto (esto se puede ver fácilmente con largos períodos de espera para que se entreguen los ladrillos).
Tener la oportunidad no es la única razón para iniciar un negocio. Es posible que tenga una ventaja sobre la competencia para producir más rápido, mejor o más barato. Cualesquiera que sean las motivaciones que tenga, asegúrese de que su inversor esté informado y convencido de sus intenciones.
4. ¿DÓNDE ESTÁN HACIENDO ESTO?
Una empresa de fabricación de ladrillos necesita una ubicación geográfica. Una propiedad o local que se posee o se alquila. Por lo general, para las empresas emergentes, la oportunidad de los ladrillos se encuentra en una región menos accesible con poca oferta. La competencia suele estar en las principales ciudades y el costo de transportar ladrillos significa que la creación de un negocio local ya disfrutará de una ventaja en el precio de costo.
Incluya algunos mapas satelitales y fotos del sitio propuesto para construir una conexión visual con el inversionista.
5. ¿CÓMO PRETENDEN LOGRAR ESTO?
Similar a la segunda pregunta de qué, la pregunta de cómo es la más importante. Desde el momento en que recibe el dinero de la inversión hasta el momento en que lo devuelve, se debe establecer una estrategia y utilizarla de la manera más precisa posible. Cuanto más planificación en esta estrategia, más cerca estará la realidad.
Para un fabricante de ladrillos, esta pregunta de "cómo" se trata del proceso. ¿Qué maquinaria se utilizará? ¿Cómo funcionará la operación diaria? ¿Qué deben hacer los trabajadores para producir un producto consistente de alta calidad? ¿Quién suministrará las materias primas? ¿Qué día de la semana entregarán? ¿Qué se requiere para la administración de la oficina? ¿Cuáles son los gastos mensuales? ¿Se necesitan tanques de agua para el suministro de agua? ¿Cuánto tiempo se deben mantener los ladrillos para que se endurezcan? ¿Cómo debe pagar el cliente?
6. ¿CUÁNDO CONSEGUIRÁN RENTABILIDAD?
La descripción general más sencilla de la rentabilidad o el "tiempo de respuesta" es evaluar un plan financiero o una proyección de ingresos. Junto con el plan de negocios (más bien, parte de él) están las cifras utilizadas en el cálculo de la ganancia mensual. El plan financiero puede ser la forma más rápida de evaluar rápidamente cualquier plan de negocios, pero es tan bueno como el pensamiento que se incluye en el plan.
Los inversores quieren ver los ingresos o ventas mensuales, los costos de los bienes vendidos, los gastos, las provisiones, los reembolsos, los intereses pagados, el flujo de caja, el balance general, todo. Confían en que las cifras son representaciones de hechos y se evidencian lo mejor posible para los números más relevantes.
Con una proyección de cinco años que muestra ganancias mensuales, el retorno de la inversión se puede ver fácilmente y, en última instancia, tomar una decisión sobre si el negocio es una buena o mala inversión.
CONCLUSIÓN
Con esto concluye la introducción a la planificación empresarial. Si bien esto no es tan específico como podría ser sobre el tema, es importante llegar a comprender gradualmente por qué el plan de negocios es relevante para cada negocio, ya sea que esté comenzando o aún en funcionamiento. En el próximo artículo, comenzaremos a construir un plan de negocios. Crearemos cada sección con el debido cuidado. Se hará una lista de tareas, enumerando qué evidencia se debe buscar para respaldar las afirmaciones hechas en el plan de negocios.
Si hay algo que debe recordar de este artículo, es esto:
En un plan de negocios, está explicando cómo utilizará el dinero para crear una empresa exitosa; y por qué cree que puede hacerlo.
